1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика закупочной деятельности Общества с Ограниченной Ответственностью «Ринар-Автоматика» (далее – Политика) определяет принципы и правила осуществления закупочной деятельности Общества с Ограниченной Ответственностью «Ринар-Автоматика» (далее – Компания) и направлена на обеспечение:
• стабильного качества поставляемой продукции и услуг;
• прозрачности и добросовестности взаимодействия с контрагентами;
• минимизации рисков срыва сроков поставки;
• соблюдения действующего законодательства Российской Федерации, в том числе Гражданского кодекса Российской Федерации, ФЗ-273 «О противодействии коррупции», ФЗ-135 «О защите конкуренции» и иных нормативных актов;
• устойчивого и долгосрочного партнёрства с поставщиками.
1.2. Компания придерживается принципов честной конкуренции, объективности выбора и равных условий для всех участников закупочных процедур.
1.3. В целях настоящей Политики и принятых для ее развития документов под закупками или закупочной деятельностью понимается деятельность Компании по удовлетворению потребности в продукции и включающая планирование, проведение процедур закупок, контроль заключения по их
результатам Договоров и мониторинг их исполнения, а также составление отчетности по результатам такой закупочной деятельности.
1.4. Настоящая Политика распространяется на деятельность Компании и всех ее подразделений, представительств и филиалов в части планирования и осуществления закупочной деятельности, процедуры поиска и отбора потенциальных поставщиков, согласования с ними условий договоров
в рамках проведения закупочной процедуры или в процессе преддоговорных переговоров, заключения договоров и контроля за их исполнением, а также на закупки для обеспечения производственной, административно-хозяйственной и иных видов деятельности Компании.
1.5. Настоящая Политика размещена на официальном сайте Компании – rinar-automation.ru и доведена до сведения всех заинтересованных лиц.
2. Принципы закупочной деятельности.
2.1. В своей работе ООО «Ринар-Автоматика» руководствуется следующими принципами:
• Надёжность — сотрудничество исключительно с проверенными поставщиками, имеющими подтверждённую деловую репутацию.
• Качество — приоритет поставщиков, обеспечивающих соответствие продукции техническим требованиям и стандартам.
• Прозрачность и публичность — документированность процессов выбора и оценки контрагентов.
• Экономическая обоснованность — оптимальное соотношение цены, качества и сроков поставки.
• Соблюдение сроков — строгий контроль исполнения договорных обязательств.
3. Требования к поставщикам.
3.1. К сотрудничеству допускаются поставщики, соответствующие следующим критериям:
• государственная регистрация и правоспособность;
• отсутствие признаков недобросовестности;
• наличие положительной деловой репутации;
• подтверждённый опыт поставки аналогичной продукции;
• предоставление необходимой технической и сопроводительной документации;
• соблюдение требований законодательства в области налогов, труда и охраны окружающей среды.
3.2. При необходимости проводится предварительная проверка контрагента (due diligence), включая анализ финансовой устойчивости и истории судебных споров.
4. Оценка и отбор поставщиков.
4.1. Выбор поставщика осуществляется на основании:
• соответствия техническому заданию;
• конкурентоспособности коммерческого предложения;
• условий оплаты и поставки;
• гарантийных обязательств;
• отзывов и опыта предыдущего взаимодействия.
4.2. При реализации крупных проектов возможно проведение конкурентных процедур (запрос предложений, тендер).
5. Контроль качества.
5.1. Компания осуществляет входной контроль поставляемой продукции. В случае выявления несоответствий поставщик обязан в установленные договором сроки устранить выявленные недостатки либо заменить продукцию.
5.2. Компания оставляет за собой право пересмотра условий сотрудничества при систематическом нарушении требований по качеству и срокам.
6. Антикоррупционные положения.
6.1. Компания придерживается политики нулевой толерантности к коррупции.
6.2. Любые формы незаконного вознаграждения, скрытых комиссий или конфликта интересов недопустимы.
6.3. Сотрудники Компании обязаны действовать исключительно в интересах Общества с Ограниченной Ответственностью «Ринар-Автоматика» в соответствии с антикоррупционной политикой Компании.
7. Долгосрочное партнёрство.
ООО «РИНАР» заинтересовано в выстраивании долгосрочных и взаимовыгодных отношений с поставщиками, основанных на:
• профессионализме;
• соблюдении обязательств;
• открытой коммуникации;
• совместном развитии и внедрении инновационных решений.