Антикоррупционная политика

1. Общие положения

1.1. Настоящая Антикоррупционная политика (далее — Политика) утверждается ООО «РИНАР-Автоматика» и действует во всех его подразделениях, филиалах, представительствах, проектах, а также распространяется на сотрудников, контрагентов, подрядчиков и иных лиц, действующих от имени Общества.
1.2. Политика разработана в соответствии с законодательством Российской Федерации, в частности Федеральным законом № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», Уголовным кодексом РФ, и иными нормативными актами.
1.3. Политика является обязательной к соблюдению всеми лицами, указанными в п.1.1, независимо от уровня должности.
1.4. Политика размещается на официальном сайте Общества (rinar-automation.ru) и подлежит ознакомлению под подпись для сотрудников.

2. Цели и задачи

2.1. Цель настоящей Политики — создание эффективной системы предупреждения, выявления и пресечения коррупционных рисков в деятельности Общества.
2.2. Задачи:

• обеспечить соблюдение норм антикоррупционного законодательства;
• минимизировать коррупционные риски во всех бизнес-процессах (закупки, поставки, подрядные отношения, клиентские контракты, взаимодействие с госорганами);
• повысить ответственность и правовую грамотность сотрудников и партнёров;
• обеспечить прозрачность принятия решений в стратегически важных областях;
• создать возможность безопасного сообщения о коррупционных фактах (каналы «горячей линии»).

3. Принципы

ООО «РИНАР-Автоматика» при выполнении Политики исходит из следующих принципов:

• Законность — строгий контроль за соблюдением норм законодательства РФ;
• Нуль нетерпимости к коррупции — любые формы взяточничества и злоупотреблений запрещены;
• Прозрачность и публичность — решения, связанные с ключевыми расходами и контрактами, должны быть документированы и, в разумных пределах, открыты для внутреннего контроля;
• Разделение функций и ответственности — минимизация концентрации полномочий у одного лица без контроля;
• Ответственность — за нарушение Политики наступают дисциплинарные, административные и уголовные последствия;
• Независимость контрольных механизмов — лица и органы внутреннего аудита/комплаенс должны иметь гарантированную возможность работать независимо.

4. Запрещённые действия

4.1. Сотрудникам, представителям и подрядчикам (действующим от имени Общества) запрещается:

• предлагать, давать, требовать, принимать или способствовать передаче взятки (в денежной форме, товарами, услугами, льготами и т.д.);
• использовать служебные возможности или влияния для получения личной выгоды;
• принимать подарки, услуги или иные выгоды, которые могут быть расценены как влияние на решения (за исключением случаев, прямо разрешённых внутренними правилами);
• скрывать или фальсифицировать документы, отчёты, акты, сметы, счета и иные бухгалтерские или операционные данные;
• оказывать незаконное влияние на госслужащих, должностных лиц, с целью получения выгодных контрактов или решений.

4.2. Особо запрещены сделки с контрагентами, когда существует прямой интерес сотрудника или родственных лиц, без уведомления и процедуры согласования (конфликт интересов).

5. Конфликт интересов

5.1. Под конфликтом интересов понимается ситуация, в которой личные интересы лица могут повлиять или восприниматься как влияющие на объективность при принятии решений в интересах Общества.
5.2. Сотрудник обязан незамедлительно информировать своего руководителя или ответственное лицо (комплаенс-офицер) о потенциальном или реальном конфликте интересов.
5.3. Лицо, уведомившее о конфликте, должно быть временно отстранено от принятия соответствующих решений без права голоса, до разрешения конфликта.
5.4. При осуществлении закупок, заключении контрактов и субподрядов необходимо проверять, не связаны ли контрагенты с сотрудниками, их родственниками, или лицами, находящимися под их влиянием.

6. Контроль и процедуры

6.1. Система внутреннего контроля и аудита

• Учреждается функция внутреннего контроля / комплаенс-службы, ответственность которой — проверка соблюдения Политики, анализ рисков, проведение проверок и расследований.
• Периодически проводится внутренний аудит сделок, особенно в сегментах закупок, крупных контрактов, поставок материалов и оборудования.
• Контроль особого внимания уделяется сделкам с государственными или муниципальными заказчиками.

6.2. Процедуры закупок, контрактов и субподрядов

• Для закупок и контрактов выше определённого порога (установленного внутренними правилами) обязательны конкурс, тендер или запрос котировок;
• Документальное обоснование выбора поставщика — протоколы, оценки, сравнительные таблицы;
• Запрещается заключение контрактов с подрядчиками, у которых обнаружены связи с сотрудниками без предварительной проверки и согласования;
• Все договоры должны проходить юридическую экспертизу и быть подписаны уполномоченными лицами.

6.3. Проверка добропорядочности

• При работе с новыми контрагентами — обязательная проверка их репутации, наличие судебных дел, задолженностей, связанных лиц;
• При работе с госзаказами — особенно тщательная проверка источников финансирования, лицензий и разрешений у подрядчиков.

6.4. Обучение и информирование персонала

• Все сотрудники при приёме на работу и ежегодно обязаны проходить антикоррупционное обучение;
• Периодические рассылки, напоминания, тесты на знание Политики и антикоррупционных норм;
• Обеспечение доступа к Политике через внутренние порталы и сайт Общества.

7. Каналы сообщений и защита информаторов

7.1. Общество создаёт безопасные каналы для сообщений о коррупционных фактах (анонимные или не анонимные):

• Электронная почта info@rinar-automation.ru
• Телефон доверия +7(495)150 34 56

7.2. Приём и рассмотрение сигналов проводится в строгой конфиденциальности. Личность лица, заявившего о нарушении, не разглашается без его согласия, если иное не требуется законом.
7.3. Запрещаются любые формы преследования, давления или дискриминации в отношении лиц, сообщающих о фактах коррупции добросовестно.

8. Ответственность

8.1. Нарушение требований Политики может повлечь дисциплинарную ответственность (выговор, увольнение) в рамках трудового договора и внутреннего регламента.
8.2. В случаях, предусмотренных законом, возможна административная и уголовная ответственность.
8.3. Руководители, допустившие нарушения (на всех уровнях), несут персональную ответственность, включая лишение права на подпись, ответственность по гражданско-правовым обязательствам, компенсацию убытков.

9. Мониторинг, пересмотр и контроль эффективности

9.1. Политика пересматривается не реже чем раз в 2–3 года или при изменении законодательства, структуры компании, масштабов деятельности.
9.2. По итогам года составляется отчёт о выполнении Политики: количество обращений, проведённых проверок, выявленных нарушений, принятых мер.
9.3. Руководство обязано рассматривать отчёт и принимать корректирующие меры.

10. Заключительные положения

10.1. Настоящая Политика утверждена генеральным директором ООО «РИНАР-Автоматика» и действует с момента утверждения.
10.2. Политика доводится до всех сотрудников под роспись при приёме, а затем при изменениях.
10.3. Политика публикуется на официальном сайте rinar-automation.ru в разделе «Корпоративные документы» (раздел управления, политика) для публичного доступа.
10.4. Во всех случаях, где Политика не урегулирована, руководствуются действующим законодательством РФ и внутренними нормативными актами Общества.

Генеральный директор
ООО «РИНАР-Автоматика»